Прослеживаемость товаров
Для кого: Компании на УСН , продающие прослеживаемый товар.
Что такое прослеживаемость ?
Импортные товары из Перечня Правительства подлежат прослеживаемости - их оборот контролирует ФНС. Перечень пока не большой - стиральные машины, холодильники, мониторы, проекторы, телевизоры.
Требования по прослеживаемым товарам:
ГТД – грузовая таможенная декларация
РНПТ – регистрационный номер прослеживаемости товара.
РНПТ хоть и похож на первый взгляд на ГТД, но им не является. РНПТ это номер ГТД плюс порядковый номер товара в грузовой таможенной декларации. Пример: РНПТ 10013160/040723/3302391/1 для товара с порядковым номером 1 в грузовой таможенной декларации.
Наше решение «Прослеживаемость», сделанное в виде расширения к типовым конфигурациям 1С позволяет упростить работу с прослеживаемым товаром.
Импортные товары из Перечня Правительства подлежат прослеживаемости - их оборот контролирует ФНС. Перечень пока не большой - стиральные машины, холодильники, мониторы, проекторы, телевизоры.
Требования по прослеживаемым товарам:
- Весь документооборот идет через оператора ЭДО .
- Плательщики НДС отчитываются через стандартные существующие отчеты «Книга покупок и книга продаж. Для организаций на упрощенной системе налогообложения дополнительно требуется сдавать два вида отчета – Уведомление об остатках прослеживаемого товара и Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.
ГТД – грузовая таможенная декларация
РНПТ – регистрационный номер прослеживаемости товара.
РНПТ хоть и похож на первый взгляд на ГТД, но им не является. РНПТ это номер ГТД плюс порядковый номер товара в грузовой таможенной декларации. Пример: РНПТ 10013160/040723/3302391/1 для товара с порядковым номером 1 в грузовой таможенной декларации.
Наше решение «Прослеживаемость», сделанное в виде расширения к типовым конфигурациям 1С позволяет упростить работу с прослеживаемым товаром.
Решение для типовых конфигураций 1С
Контроль
Проверка прослеживаемости по данным ФНС России и контроль форматов номеров
Удобство
Исправление документов при внесении информации о прослеживаемости "задним" числом
Отчеты
Формирование регламентных отчетов в торговых программах 1С без утомительных обменов
Оперативная проверка в документах поступления
В документе «Поступление товаров(услуг)» можно производить контроль номеров РНПТ и ГТД на соответствие формата, а также сверить номера с сервисом ФНС. В случае ошибки или расхождения статусов прослеживаемости между 1С и ФНС выдается информационное сообщение. Проверка доступна из меню "Номера ГТД" на закладке "Товары".
В документе «Поступление товаров(услуг)» можно производить контроль номеров РНПТ и ГТД на соответствие формата, а также сверить номера с сервисом ФНС. В случае ошибки или расхождения статусов прослеживаемости между 1С и ФНС выдается информационное сообщение. Проверка доступна из меню "Номера ГТД" на закладке "Товары".
Проверка номеров ГТД/РНПТ
Проверка за выбранный период
В отчете «Сверка с ФНС по РНПТ» можно выбрать период и провести контроль на правильность РНПТ и произвести сверку с налоговой. После получения ответа от сервиса прослеживаемости доступен отбор по статусам. С помощью отбора можно легко увидеть расхождения между статусами прослеживаемости в ФНС и 1С.
Можно и нужно проверить номера ГТД/РНПТ на правильность формата для исключения ошибок ввода оператора.Напоминаем, что налогоплательщик несет ответственность за правильное указание ГТД/РНПТ в первичных документах.
Обращаем внимание, что на дату написания статьи данные в сервисе были неполные, но в планах у ФНС получать данные напрямую с ФТС. Данные в первичных документах являются приоритетными по отношению к данным сервиса.
Сервис принимает пакеты размером по 100 номеров РНПТ и 50 номеров ГТД, а время жизни ответа всего 1 минута. Если Вы будет встречать сообщения о том, что не найдено сообщение с идентификатором или другие сообщения об ошибках просто уменьшите количество проверяемых номеров, уменьшив анализируемый период.
Более подробно в нашей видеоинструкции
В отчете «Сверка с ФНС по РНПТ» можно выбрать период и провести контроль на правильность РНПТ и произвести сверку с налоговой. После получения ответа от сервиса прослеживаемости доступен отбор по статусам. С помощью отбора можно легко увидеть расхождения между статусами прослеживаемости в ФНС и 1С.
Можно и нужно проверить номера ГТД/РНПТ на правильность формата для исключения ошибок ввода оператора.Напоминаем, что налогоплательщик несет ответственность за правильное указание ГТД/РНПТ в первичных документах.
Обращаем внимание, что на дату написания статьи данные в сервисе были неполные, но в планах у ФНС получать данные напрямую с ФТС. Данные в первичных документах являются приоритетными по отношению к данным сервиса.
Сервис принимает пакеты размером по 100 номеров РНПТ и 50 номеров ГТД, а время жизни ответа всего 1 минута. Если Вы будет встречать сообщения о том, что не найдено сообщение с идентификатором или другие сообщения об ошибках просто уменьшите количество проверяемых номеров, уменьшив анализируемый период.
Более подробно в нашей видеоинструкции
Перепроведение документов движения
Данные о прослеживаемости товара могут попадать уже после того, как по товару прошли движения – продажи, списание и прочее. В Управлении Торговле 11 на момент написания статьи не было механизма автоматического заполнения информации о прослеживаемости при перепроведении документа. Данные заполнялись исключительно после того, как товар «перевыбирался» в документах движения. Наше решение позволяет заполнение всех служебных полей при проведении документов без утомительного выбора каждого товара.
Регламентные отчеты
Формирование регламентных отчетов реализовано в 1С:Бухгалтерии и для выгрузки отчетов требуется обмен между конфигурациями. В нашем решении отчеты формируются в стандартизированном формате XML согласно приказа Приказ ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@ "Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости". Сформированный файл можно открыть в любой программе сдачи электронной отчетности, в том числе в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 и отправить стандартным образом в налоговую.
Данные о прослеживаемости товара могут попадать уже после того, как по товару прошли движения – продажи, списание и прочее. В Управлении Торговле 11 на момент написания статьи не было механизма автоматического заполнения информации о прослеживаемости при перепроведении документа. Данные заполнялись исключительно после того, как товар «перевыбирался» в документах движения. Наше решение позволяет заполнение всех служебных полей при проведении документов без утомительного выбора каждого товара.
Регламентные отчеты
Формирование регламентных отчетов реализовано в 1С:Бухгалтерии и для выгрузки отчетов требуется обмен между конфигурациями. В нашем решении отчеты формируются в стандартизированном формате XML согласно приказа Приказ ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@ "Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости". Сформированный файл можно открыть в любой программе сдачи электронной отчетности, в том числе в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 и отправить стандартным образом в налоговую.
Как получить доступ к OPEN API ФНС ?
Напишите официальное письмо в ФНС России на электронный почтовый адрес: fnstokenpros@tax.gov.ru. Заявителю требуется указать на фирменном бланке действующий сайт и выделенный IP адрес. Укажите методы, к которым Вам надо получить доступ.
Напишите официальное письмо в ФНС России на электронный почтовый адрес: fnstokenpros@tax.gov.ru. Заявителю требуется указать на фирменном бланке действующий сайт и выделенный IP адрес. Укажите методы, к которым Вам надо получить доступ.
Дополнительная информация представлена по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/spt/.
Получателю предоставляется доступ к OPEN API ФНС путем выдачи мастер-токена и пользовательского токена , который Вы должны внести в настройку расширения в разделе НСИ/Администрирование/OPEN API ФНС
Получателю предоставляется доступ к OPEN API ФНС путем выдачи мастер-токена и пользовательского токена , который Вы должны внести в настройку расширения в разделе НСИ/Администрирование/OPEN API ФНС
