Госключ для стандартных программ расчета зарплаты 1С

Для начала использования сервиса Госключ требуется личный кабинет на госуслугах и ключ доступа, дающий право отправлять документы через сервис Госключ. Ключ доступа выдается нашей организацией с указанием срока использования, обычно один год. По умолчанию руководитель предприятия имеет право отправлять документы в Госключ, но у него есть также право зарегистрировать доверенности на сотрудников с полномочиями на создание ключей доступа и отправки документов. Для этого к личному кабинету предприятия должен быть подсоединено физическое лицо c электронной подписью. Электронная подпись и ключ доступа должны быть зарегистрированы в программе 1С под соответствующим пользователем.

Для отправки документов сотрудник должен подписать "Соглашение о присоединению к кадровому документообороту", причем можно выбрать один из двух вариантов подписи - УКЭП ( квалифицированная подпись) или УНЭП (не квалифицированная подпись).

После подписания становиться доступной опция отправки документов. В каждом кадровом документе в печатной форме появляется кнопка "Подписать и отправить в Госключ". Отправленные документы отражаются в списке заявлений (терминология сервиса) и по каждому электронному документу легко отследить статус подписания. В информационной базе сохраняются отсоединенные электронные подписи и электронный оригинал. Для визуализации подписей реализованы "синие" штампики.

Список кадровых документов:

• Акт сдачи-приема выполненных работ (услуг) (поэтапное закрытие)
• Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)
• График погашения займа
• Договор авторского заказа
• Договор займа
• Договор подряда
• Дополнительное соглашение
• Дополнительное соглашение к договору займа
• Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу
• Заявление на перенос отпуска
• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
• Приказ об изменении графика работы
• Приказ о предоставлении отгула
• Приказ на совмещение
• Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха
• Приказ об отмене совмещения
• Приказ об отстранении от работы
• Приказ о восстановлении на работе
• Приказ о временной приостановке работ (простое)
• Приказ о выплате материальной помощи
• Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени
• Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком
• Приказ о предоставлении дней ухода
• Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком
• Приказ о присвоении разряда
• Приказ о работе в выходной и праздничный день
• Приказ о сверхурочной работе
• Приказ о приостановлении контракта с гражданским служащим в связи с контрактом
• Приказ о приостановлении контракта с гражданским служащим в связи с мобилизацией
• Приказ о приостановлении контракта с гражданским служащим в связи с контрактом о добровольном содействии
• Приказ о приостановлении трудового договора в связи с контрактом
• Приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией
• Приказ о приостановлении трудового договора в связи с контрактом о добровольном содействии
• Заявление на согласие
• Исходящая справка о заработке для расчета пособий (по форме 2022 г.)
• Исходящая справка о заработке для расчета пособий (по форме 2013 г.)
• Справка с места работы
• Форма СТД-Р
• Приказ о приеме (Т-1)
• Командировочное удостоверение (Т-10)
• Служебное задание (Т-10а)
• Приказ о поощрении сотрудника (Т-11)
• Приказ о переводе (Т-5)
• Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
• Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)
• Приказ об увольнении (Т-8)
• Приказ об увольнении (Т-8а)
• Приказ о направлении в командировку (Т-9)
• Приказ на командировку (Т-9а)
• Трудовой договор
• Трудовой договор микропредприятий
• Трудовой договор при дистанционной работе
• Табель учета рабочего времени (Т-13)
• Подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1
• Подраздел 1.2 формы ЕФС-1
• СЗВ-ДСО
• СЗВ-СТАЖ
• Раздел 3 РСВ
• Справка о доходах (2-НДФЛ)
• СЗВ-М

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — два вида электронной подписи, которые отличаются степенью защиты и юридической значимостью.
УКЭП — наиболее защищённый и безопасный вид электронной подписи. Для обеспечения её юридической значимости не нужно никаких дополнительных соглашений со второй стороной правоотношений. УКЭП используется для организации электронного документооборота, участия в электронных торгах, сдачи отчётности в регулирующие инстанции, взаимодействия с государственными информационными системами. Получить подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре или через приложение «Госключ».
УНЭП — создаётся с использованием алгоритмов криптографического шифрования. Позволяет не только подтвердить, что документ заверен конкретным человеком, но и отследить все изменения, которые внесены после подписания. УНЭП представляет собой комбинацию из открытого и закрытого ключа электронной подписи. Получить её можно в удостоверяющем центре, в том числе неаккредитованном, а также самостоятельно. Самый доступный способ — через мобильное приложение «Госключ» от Минцифры.

Расширение определяет наличие государственных служащих в организации и блокирует возможность использования сервиса. Для подписания кадровых документов госслужащими надо использовать решение "Шлюз 1С:СМЭВ", которое позволяет отправлять и получать любые виды сведений через Систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ). Для передачи используется вид сведения "Отправка документов для подписания с применением сертификата УКЭП, выданного УЦ Казначейства России" - urn://gosuslugi/sig-contract-official/1.0.2